KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

Kayacode Yazılım Hizmetleri olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunmasına ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında aşağıdaki bilgileri sizlere sunmaktayız.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kayacode Yazılım Hizmetleri tarafından aşağıdaki şekilde işlenecektir.
E-posta (KVKK İletişim): [email protected]
Web Sitesi: https://new.kayacode.com.tr/

2. Toplanan Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

Hizmetlerimizden faydalanmanız ve sözleşmesel ilişkimizin gereğini yerine getirebilmemiz için aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, E-posta Adresi, Telefon Numarası.
• Kurumsal Müşteri Bilgileri: Vergi Numarası, Vergi Dairesi, Şirket Unvanı.
• Finansal ve İşlem Bilgileri: Ödeme tutarı bilgileri, fatura bilgileri, ödeme geçmişi, kullanıcı adı ve şifre (güvenli bir şekilde hash'lenmiş olarak).
• Hizmete Özel İçerik: Satın alınan hizmetlerdeki web sitesi içeriği gibi hizmetimiz kapsamında sizin tarafınızdan sağlanan veriler.
• Teknik ve Kullanım Verileri: IP adresi, tarayıcı türü, oturum açma kayıtları, sistem kullanım logları, sayfa görüntüleme süreleri.

Bu veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifa edilmesi.
- Hesabınızın oluşturulması, yönetilmesi ve güvenliğinin sağlanması.
- Faturalandırma ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi.
- Müşteri ilişkileri yönetimi ve teknik destek sağlanması.
- Hizmete ilişkin fatura hatırlatma, ödeme onayı, sistem bakımı ve güvenlik bildirimleri gibi operasyonel iletilerin SMS veya e-posta yoluyla gönderilmesi.
- Yasal yükümlülüklerimizin (vergi, ticari defter tutma vb.) yerine getirilmesi.

3. Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz; hizmetlerimizi sunmak amacıyla anlaşmalı olduğumuz üçüncü taraflara (sunucu barındırma sağlayıcıları, ödeme kuruluşları, e-posta ve SMS gateway servis sağlayıcıları gibi) ve yasal olarak zorunlu olması durumunda ilgili kamu kurumlarına, "Veri Güvenliğine İlişkin Yeterli Önlemin Bulunması" kaydıyla aktarılabilecektir.

4. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz, elektronik ortamda web sitemizdeki kayıt formları, ödeme sistemleri ve otomatik teknik sistemler (çerezler, log dosyaları vb.) aracılığıyla toplanmaktadır.

Verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri şunlardır:
- KVKK m.5/2-c: Hizmet sözleşmemizin kurulması ve ifası ile doğrudan ilgili olması.
- KVKK m.5/2-ç: Vergi kanunları gibi hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için zorunlu olması.
- KVKK m.5/2-f: Hizmet güvenliğini sağlama ve meşru menfaatlerimiz (örneğin, borç tahsili) için işlenmesinin zorunlu olması.
- Açık Rıza: Yukarıdaki sebepler dışında, özellikle pazarlama ve promosyon amaçlı ileti gönderimi için açık rızanız ayrıca alınacaktır.

5. Veri Sahibinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/ dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Haklarınızı Kullanma Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici belgelerinizle birlikte, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"e uygun yazılı başvurunuzu:
- Adres: [Firma Adresiniz] 'ne posta yoluyla,
- E-posta: [[email protected]] adresine güvenli elektronik imzanızla iletebilirsiniz.
Talebiniz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

7. İletişim

Gizlilik politikamız ve kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili her türlü sorunuz için lütfen iletişim sayfamızdan bize ulaşın.

Bu metin, Kayacode Yazılım Hizmetleri tarafından KVKK'ya uyum amacıyla hazırlanmıştır. Son güncelleme tarihi: 02.10.2025 02:03